1. Datenschutz auf einen Blick
Wir informieren Sie hier über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite, bei Anfragen, Terminbuchungen und Bewerbungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können.
Die Webseite enthält ein Kontaktformular, das über Formspree versendet wird. Für Termine verwenden wir Microsoft Bookings und für geschäftliche Kommunikation Microsoft 365. Der Buchungskalender wird erst geladen, wenn Sie die Terminbuchung aktiv öffnen.
2. Verantwortliche Stelle
Rübsam Consulting
Ralf Rübsam
Semmelweisstraße 8
82152 Planegg
Deutschland
Telefon: +49 151 40628493
E-Mail: info@ruebsam.consulting
3. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Sofern wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht öffentliche Unternehmen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Weitere Informationen unter www.lda.bayern.de.
4. Webhosting
Unsere Webseite wird bei der netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserinformationen) verarbeitet, um die Seite auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Server-Log-Dateien
Der Webserver protokolliert Zugriffe ohne vollständige IP-Adresse. Wir nutzen diese Protokolle zur Absicherung der Webseite und für anonyme Zugriffsstatistiken, ohne Cookies oder Tracking-Skripte. Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
7. Kontaktformular über Formspree
Für das Anfrageformular nutzen wir den Dienst Formspree. Wenn Sie die Anfrage absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben an Formspree übermittelt. Dazu zählen Unternehmensname, Branche, Informationen zum Entwicklungsvorhaben, Bearbeitungsstand, bisherige Antragserfahrung sowie Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer. Außerdem können technische Übermittlungsdaten anfallen.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls vorvertragliche Schritte vorzubereiten. Rechtsgrundlagen sind je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Formspree nutzt nach eigenen Angaben Infrastruktur in den USA und stützt entsprechende Übermittlungen insbesondere auf EU-Standardvertragsklauseln. Bitte übermitteln Sie im Erstkontakt keine vertraulichen technischen Unterlagen oder besonders sensiblen personenbezogenen Daten. Weitere Informationen finden Sie unter Formspree – Sicherheit und Datenschutz.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Rückfragen zu beantworten. Rechtsgrundlagen sind je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Kommunikation.
9. Microsoft 365 und Outlook
Zur Bearbeitung von Anfragen und Organisation der geschäftlichen Kommunikation nutzen wir Microsoft 365, insbesondere Outlook. Dabei werden insbesondere Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und gegebenenfalls Termindaten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind abhängig vom Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
10. Microsoft Bookings
Nach dem Absenden einer Anfrage können Sie über eine gesonderte Schaltfläche den Kalender für eine Terminvereinbarung öffnen. Erst dann lädt die eingebettete Microsoft-Bookings-Oberfläche. Alternativ können Sie den Kalender über einen externen Link öffnen.
Für die Buchung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und freiwillig angegebene Informationen verarbeitet werden. Außerdem können technische Verbindungsdaten übertragen und Cookies von Microsoft verwendet werden. Die Daten dienen der Organisation, Bestätigung und Durchführung Ihres Termins. Rechtsgrundlage ist im Rahmen einer Vertragsanbahnung insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.
11. Microsoft Teams
Für digitale Besprechungen setzen wir Microsoft Teams ein. Bei der Durchführung können Namen, Kontaktdaten, Besprechungsmetadaten, technische Verbindungsdaten und von Ihnen bereitgestellte Gesprächsinhalte verarbeitet werden. Zweck ist die Organisation und Durchführung der vereinbarten Gespräche. Rechtsgrundlagen sind abhängig vom Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
12. Bewerbungen
Wenn Sie sich über die Karriereseite per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG, soweit anwendbar, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und etwaige zulässige Nachweis- oder Verteidigungszwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder eine gesonderte rechtmäßige Grundlage für längere Speicherung besteht.
13. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung von Formspree und gegebenenfalls Microsoft-Diensten ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen. Soweit hierfür keine Angemessenheitsentscheidung greift, müssen geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, sowie gegebenenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen vorliegen.
14. Sicherheit und Speicherdauer
Die öffentlich bereitgestellte Webseite wird über HTTPS aufgerufen. Wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Übermittelte Angaben speichern wir nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine weitere Aufbewahrung erfordern.
Die konkreten Fristen und vertraglichen Einstellungen der eingesetzten Dienstleister werden gesondert festgelegt und geprüft. Für Fragen zum Umgang mit Ihren Daten können Sie die oben genannte Kontaktadresse verwenden.